AI-procesoptimalisatie

Er zit tijd verstopt in jouw bedrijf. Ik weet waar.

Hoi, ik ben Mees. Ergens in jouw bedrijf zit op dit moment iemand een offerte over te typen. Of een planning in elkaar te puzzelen die zichzelf zou moeten maken. Dát werk spoor ik op en laat ik AI overnemen. Zodat jouw team bezig is met waar je écht geld mee verdient.

Geen buzzwords. Geen rapport voor in de la. Wel resultaat dat je binnen een paar weken ziet.

Mees Julian Wiemer, oprichter van Studio Realm
Wat ik doe

Drie manieren om samen te starten

Van een losse verkenning tot een vaste sparringpartner. Je kiest zelf hoe groot de eerste stap is.

De verkenning

We starten met een goed kennismakingsgesprek over hoe jouw bedrijf werkt. Aan de hand daarvan breng ik de verbeterkansen in kaart, inclusief quick wins die je deels zelfs zonder mij kunt oppakken. Eerlijk is eerlijk.

Bouwen & invoeren

Van idee naar werkende AI-oplossing die aansluit op hoe jouw team écht werkt. Inclusief uitleg en training, want een tool die niemand gebruikt is gewoon een duur icoontje op het bureaublad.

Vaste sparringpartner

AI verandert razendsnel. Ik houd voor jou bij wat relevant is voor jóúw bedrijf, en welke hype je gerust mag negeren. Eén appje en ik denk mee.

Hoe ik werk

Zo gaat dat bij mij

Het begint gewoon aan tafel, met koffie. Grote kans dat jouw verhaal klinkt als: "we weten dat er iets met AI moet, maar we komen er gewoon niet aan toe." Helemaal prima. Dat is geen achterstand, dat is een startpunt.

In dat gesprek wil ik álles weten. Hoe komt een offerte tot stand? Wie typt wat over? Waar wacht iedereen op elkaar? Ik durf te wedden dat er ergens iets zit: een offerte die drie keer wordt overgetypt, een mailtje dat elke week hetzelfde is, een planning die elke maandag handmatig in elkaar wordt gepuzzeld. Werk dat niemand leuk vindt, en dat een computer beter kan.

Daar bouw ik dan iets voor. Klein en concreet, zodat je binnen een paar weken gewoon kunt zíén dat het werkt, in plaats van dat je een half jaar wacht op een groot systeem. Werkt het? Dan pakken we het volgende. Werkt het niet? Dan zeg ik dat ook, en zit je nergens aan vast.

"Mijn doel is elke keer hetzelfde: mezelf overbodig maken. Jouw team moet het uiteindelijk zonder mij kunnen. Dát is het eerlijkste verdienmodel dat ik ken."

En daarna? Dan blijf ik op de achtergrond beschikbaar. AI verandert per maand, en het is mijn werk om bij te houden wat daarvan voor jou relevant is. Jij runt je bedrijf, en ik geef je een seintje als er iets voorbijkomt dat je écht niet moet missen.

Wat ik al bouwde

Van aanvraag naar offerte in 3 minuten

Een voorbeeld uit de praktijk: ik bouwde een offertesysteem dat een binnenkomende aanvraag volledig zelf afhandelt. Drie minuten later ligt er een complete offerte klaar. Zo werkt het:

1

Aanvraag komt binnen

Een klant vraagt een offerte aan, per mail of via een formulier. Vanaf hier hoeft niemand meer iets over te typen.

2

Het systeem stelt de offerte op

Binnen 3 minuten staat er een complete offerte klaar: juiste producten, juiste prijzen, juiste opmaak.

3

Direct de deur uit

De offerte kan automatisch naar de klant worden verstuurd, zonder dat er een mens aan te pas komt.

En dat "kan" is bewust. Jij bepaalt zelf of het systeem direct verstuurt, of dat er eerst nog iemand meekijkt. Automatiseren betekent bij mij nooit de controle kwijtraken.

Ook uit de werkplaats

After-sales in één oogopslag

Voor een salesteam ontwikkelde ik een after-sales systeem met een persoonlijk weekoverzicht per accountmanager. Eén klik op de eigen naam en direct staat alles klaar wat die week aandacht vraagt. Dat scheelt dagelijks zoekwerk en zorgt dat geen enkele klant wordt vergeten. Inmiddels werken acht agenten er elke week mee.

Verlof regelen zonder gedoe

Voor een bedrijf zonder goed verlofsysteem ontwikkelde ik een gebruiksvriendelijke app waarmee medewerkers vakanties, snipperdagen en verlof eenvoudig zelf doorgeven. De leidinggevende ziet daarmee in één overzicht wie wanneer en hoe vaak afwezig is. Verlofaanvragen via losse briefjes en berichtjes behoren zo tot het verleden.

Wie ik ben

Wie je aan tafel krijgt

MEES JULIAN WIEMER

Wie is Mees?

Ik ben Mees Wiemer, 19 jaar, student International Business aan Saxion in Enschede. In de sales-binnendienst bij Membrane Systems Europe zag ik van dichtbij waar de tijd in een bedrijf écht naartoe gaat: offertes, orderverwerking, administratie. Werk dat moet gebeuren, maar niemand energie geeft. Tegelijkertijd merkte ik hoeveel daarvan AI kan overnemen, als iemand het maar oppakt. Zo is Studio Realm ontstaan, mijn eigen onderneming waarin mijn drie grootste interesses samenkomen: AI, financiën en ondernemerschap.

Jong? Klopt. En dat is precies het punt.

Ik ben onderdeel van de generatie voor wie AI net zo normaal is als internet. Ik gebruik het elke dag, probeer elke nieuwe tool uit en zie daardoor snel wat werkt en wat alleen maar goed klinkt. Dat scheelt jou een hoop uitzoekwerk. En omdat ik aan het begin sta, wil ik me op elk project dubbel bewijzen. Daar krijg jij de energie en aandacht van.

Waarom "Studio Realm"?

Realm is Engels voor domein: het rijk van de klant. Elk bedrijf is een eigen wereld met eigen gewoontes, mensen en processen. Ik kom daar als gast binnen, leer die wereld kennen, en help 'm een stap vooruit. Vandaar ook het logo: een poort, met daarbinnen iets dat groeit.

Waarom met mij werken?

Bij mij krijg je geen wisselende consultants of een junior die "even wordt bijgeschakeld". Je krijgt mij. Eén gezicht, dat jouw bedrijf door en door leert kennen, bereikbaar is, en net zo lang blijft sleutelen tot het werkt.

Eerlijk verhaal

Studio Realm is jong. Dat betekent: geen indrukwekkend logo-muurtje van klanten (nog niet), maar wél mijn volledige aandacht, scherpe tarieven en iemand die zich het vuur uit de sloffen loopt om jouw case hét succesverhaal te maken.

Eerlijke antwoorden

Wat je je misschien afvraagt

Wat gaat mij dit kosten?

Het kennismakingsgesprek is altijd gratis en vrijblijvend. Daarna maak ik vooraf duidelijke afspraken met je over de kosten, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. En omdat ik altijd klein begin, is de eerste investering ook klein.

Hoeveel tijd kost dit ons eigen team?

Weinig. Het bouwwerk doe ik. Van jou en je team vraag ik vooral wat tijd in het begin, om te snappen hoe jullie werken, en op het eind, om te testen of het klopt. De rest gebeurt zonder dat jullie er last van hebben.

Is onze bedrijfsdata wel veilig?

Terechte vraag, en die neem ik serieus. Ik bespreek vooraf met je welke gegevens er wel en niet gebruikt worden, en ik werk zoveel mogelijk binnen de systemen en afspraken die jullie al hebben. Er gebeurt niets zonder dat jij weet wat er met je data gebeurt.

Wat als het niet werkt voor ons bedrijf?

Dan zeg ik dat eerlijk, ook als dat betekent dat ik mezelf een opdracht ontzeg. Omdat ik altijd klein begin, is het risico beperkt: je weet binnen een paar weken of het wat oplevert, niet pas na een half jaar.

Moeten wij zelf al iets van AI weten?

Nee, juist niet. Dat is precies waarom ik er ben. Jij kent jouw bedrijf, ik ken de techniek. Die combinatie is genoeg.

Contact

Curious what's next?

Plan een vrijblijvende kop koffie van 30 minuten. Bij jou op de zaak, bij mij op kantoor of gewoon online. Waarschijnlijk loop je na afloop al met twee ideeën naar buiten die je morgen kunt toepassen. Ook als we daarna nooit meer iets samen doen.

PS: bellen of appen mag ook, via 06-83841636.